Vacatures bij Obumex

Vacatures


Directie Assistent(e)

 

Obumex is toonaangevend in design.  Gevestigd in Staden (bij Roeselare) en met showrooms in Antwerpen, Brussel, Gent, Knokke en Parijs is Obumex van dé specialist in keukeninrichting geëvolueerd naar exclusieve totaalinterieurprojecten.

Dankzij continue investeringen in nieuwe ontwikkelingen en mensen, heeft Obumex een reputatie opgebouwd in binnen- en buitenland.

 

| WHAT |

Als directie assistent(e) ben jij het sterke organisatorische talent achter het directieteam die door een grote hoeveelheid administratie, voorbereidingen en planningen op te volgen mee kan helpen zorgen voor de nodige rust en continuïteit.

Efficiënt agendabeheer en opvolging van gemaakte afspraken omvat een eerste verantwoordelijkheid. Je bent het eerste aanspreekpunt bij het inplannen van meetings voor de CEO. Zijn er bepaalde vervolgacties bepaald, dan ben jij onder andere de persoon die deze helpt opvolgen.

Een tweede belangrijk onderdeel in jouw takenpakket behelst het voorbereiden van diverse interne en externe meetings (vb. directiemeetings, klantenmeetings, salesmeetings,…). Naast een grondige voorbereiding en het garanderen dat alle benodigde info up to date en aanwezig is, sta je het moment zelf ook in voor het notuleren.

Tot slot ben je de administratieve duizendpoot die de mailbox van de CEO efficiënt beheert, bepaalde telefoons voor jouw rekening neemt, de correspondentie nauwgezet uitvoert en administratie allerhande tot in de puntjes verwerkt rekening houdende met de afgesproken deadlines. Indien nodig schrik je er niet voor terug om hieromtrent af te stemmen met de collega’s om het gewenste resultaat ten allen tijde na te streven.

 

 

| WHO ARE WE LOOKING FOR |
 

  • Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma, liefst met afstudeerrichting in het vakgebied management en communicatie
  • Je hebt reeds 7 jaar werkervaring, waarvan liefst zo veel mogelijk relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent een administratief talent die er niet voor terugschrikt een veelheid aan info op korte termijn te verwerken en ten allen tijde het overzicht kan behouden
  • Je bent een voorbeeld op vlak van gestructureerd en nauwkeurig werken
  • Je kan goed om met deadlines en stelt je steeds heel flexibel op
  • Je bent proactief en werkt heel resultaatgericht
  • Naast het Nederlands kan je ook vlot communiceren in het Frans en het Engels (zowel spreken als schrijven)
  • Je kan goed overweg met het officepakket (Word, Excel, One Note, Powerpoint en Outlook)
  • Ervaring met Navision is een groot pluspunt. Indien dit niet zo is, sta je er zeker voor open dit op korte termijn jou helemaal eigen te maken mits interne ondersteuning
  • Je bent vlot in omgang met de collega’s echter schrik je er niet voor terug om zelfstandig te werken
  • Je bent ten allen tijde discreet en gaat heel vertrouwelijk om met alle informatie

| WHAT’S IN IT FOR YOU |

 

  • Een sleutelfunctie (die je zelf nog mee mag helpen vormgeven) bij een topfirma binnen interieurvormgeving mét internationale klasse
  • Een job binnen een groeibedrijf dat artisanaal vakmanschap met hedendaagse technologieën combineert
  • Een fulltime contract – onbepaalde duur
  • Aantrekkelijke arbeids- en salarisvoorwaarden met onder andere 32 dagen verlof per jaar
  • Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor te Staden. Echter dien je jou sporadisch te verplaatsen naar een andere vestiging (meestal zal dit de showroom te Gent zijn)

| WHAT’S NEXT |

Stuur jouw cv en motivatie naar hr@obumex.be
Op basis van deze documenten wordt een eerste screening gehouden vooraleer een kennismakingsgesprek in te plannen in het hoofdkantoor te Staden.
Deze zoektocht gebeurt uitsluitend rechtstreeks. Geen enkel rekrutering- en selectiekantoor ondersteunt in de verdere zoektocht van dit profiel.

| EERST MEER OVER OBUMEX TE WETEN KOMEN? |

Surf naar https://www.obumex.be

En volg ons op Linkedin | Facebook | Instagram

Solliciteer voor deze job

Slechts één bestand. - 5 MB limiet. - Toegestane types: pdf, txt, doc, docx, xls, xlsw.
Slechts één bestand. - 5 MB limiet. - Toegestane types: pdf, txt, doc, docx, xls, xlsw.